Биллинг AI API для юридических лиц — это процесс оплаты и документального оформления расходов на AI-сервисы (GPT-4o, Claude, Gemini и др.) для компаний, зарегистрированных в России. ModelSwitch предоставляет полный пакет закрывающих документов для работы по ОСНО и УСН.
Проблема: как бизнесу оплачивать AI API
Прямая оплата AI API (OpenAI, Anthropic, Google) создаёт серьёзные проблемы для российского бизнеса:
- Нет прямых договоров — OpenAI и Anthropic не заключают договоры с российскими юрлицами
- Нет закрывающих документов — ни счетов, ни актов, ни УПД в привычном для российской бухгалтерии формате
- Валютные операции — оплата только в долларах, что требует валютного контроля
- Проблемы с НДС — неясно, как учитывать НДС при трансграничных IT-услугах
- Карточные ограничения — российские корпоративные карты не принимаются
Решение: ModelSwitch как российский контрагент
ModelSwitch — это российское юридическое лицо, которое выступает посредником между вашей компанией и зарубежными AI-провайдерами. Это означает:
- Договор на русском языке в соответствии с ГК РФ
- Оплата в рублях по безналичному расчёту
- Полный пакет закрывающих документов
- Корректный учёт НДС
ОСНО vs УСН: что нужно знать
Работа по ОСНО (общая система налогообложения)
Если ваша компания на ОСНО, ModelSwitch выставляет счета с НДС 20%. Вы можете принять НДС к вычету в полном объёме. Документы:
- Счёт на оплату — для предварительной оплаты или пополнения баланса
- Счёт-фактура — для вычета НДС
- Акт оказанных услуг — подтверждение факта оказания услуг
- УПД (универсальный передаточный документ) — заменяет счёт-фактуру и акт
Работа по УСН (упрощённая система)
Если ваша компания на УСН, вы оплачиваете счета с НДС, но не принимаете НДС к вычету. Сумма НДС включается в расходы. Документы:
- Счёт на оплату
- Акт оказанных услуг
- Платёжное поручение — подтверждение оплаты
Расчёт НДС на примере
Рассмотрим пример расчёта стоимости для компании на ОСНО:
| Показатель | Сумма |
|---|---|
| Стоимость токенов (без НДС) | 100 000 руб. |
| НДС 20% | 20 000 руб. |
| Итого к оплате | 120 000 руб. |
| НДС к вычету (ОСНО) | 20 000 руб. |
| Фактические расходы (ОСНО) | 100 000 руб. |
Для компании на УСН фактические расходы составят 120 000 руб., так как НДС не принимается к вычету.
Как начать работу: пошаговая инструкция
- Регистрация — создайте аккаунт на modelswitch.ru как юридическое лицо
- Реквизиты — заполните реквизиты компании (ИНН, КПП, р/с, БИК)
- Договор — подпишите договор на оказание IT-услуг (электронная подпись или бумажный вариант)
- Пополнение — оплатите счёт по безналичному расчёту
- API-ключ — получите API-ключ и начните использовать AI модели
- Документы — закрывающие документы формируются автоматически в конце каждого месяца
Закрывающие документы
ModelSwitch автоматически формирует следующие документы:
- Ежемесячный акт — детализация использованных услуг по моделям
- Счёт-фактура / УПД — для плательщиков НДС
- Детализация расходов — по API-ключам, моделям и проектам
Все документы доступны в личном кабинете в формате PDF и могут быть выгружены в бухгалтерские системы (1С, Контур.Бухгалтерия).
Лимиты и контроль расходов
Для корпоративных клиентов доступны инструменты контроля:
- Бюджетные лимиты — установите максимальный расход в месяц на каждый API-ключ
- Уведомления — алерты при достижении 50%, 80%, 100% лимита
- Аналитика в реальном времени — дашборд с расходами по моделям
- Мультипроектность — отдельные ключи и бюджеты для разных проектов
Часто задаваемые вопросы
В: Какой минимальный платёж для юрлица?
О: Минимальный платёж — 5 000 рублей (включая НДС).
В: Как быстро зачисляются средства?
О: При безналичной оплате — в течение 1 рабочего дня после поступления средств.
В: Можно ли работать по постоплате?
О: Да, для компаний с объёмом потребления от 100 000 руб./мес доступна постоплата.
В: Подходит ли для ИП?
О: Да, ModelSwitch работает с ИП на ОСНО и УСН.
В: Как списываются расходы в 1С?
О: Услуги ModelSwitch списываются как «IT-услуги» (ОКПД2: 62.09). УПД загружается через ЭДО или вручную.
Заключение
ModelSwitch делает AI API доступным для российского бизнеса с полным соответствием требованиям бухгалтерского и налогового учёта. Безналичный расчёт, закрывающие документы, корректный НДС — всё это позволяет легально использовать GPT-4o, Claude, Gemini и другие модели в коммерческих проектах.